Todo documento emitido en el exterior que presentes al SERMIG debe venir apostillado o legalizado (Código de Procedimiento Civil, artículos 345 y 345 bis). Si tu país es parte del Convenio de la Apostilla, se apostilla allá, en el país que lo emitió: en Chile no se apostillan documentos extranjeros. Si no es parte, se legaliza en el consulado de Chile y luego en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Y si no está en español ni en inglés, necesita traducción oficial. Esta ficha explica cuál camino te toca, cuánto cuesta y los errores que hacen que el SERMIG rechace un documento.
Quién, dónde y cuándo
| Apostilla | Certificación única que acredita la firma de un documento público para usarlo en otro país del Convenio de la Apostilla (Convención de La Haya). Rige para Chile desde el 30 de agosto de 2016 (Ley 20.711). Un documento que llega apostillado desde un país del Convenio vale en Chile sin otra certificación |
| Dónde se apostilla | En el país que emitió el documento, ante su autoridad competente. En Chile no se apostillan documentos emitidos en el extranjero |
| Legalización | Para países que no son parte del Convenio: el documento lo certifica la autoridad local, lo legaliza el consulado de Chile en ese país y después la Sección Apostilla y Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (Agustinas 1320, Santiago, lunes a viernes de 9:00 a 14:00; en regiones, a través de la Delegación Presidencial Regional o Provincial) |
| Costo | La legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores no tiene costo. La traducción oficial del Ministerio se cobra según extensión y tipo de documento |
| Vigencia | La apostilla y la legalización no caducan. Lo que vence es el documento: el SERMIG exige, por ejemplo, que el certificado de antecedentes penales no tenga más de 60 días |
| Traducción | El SERMIG pide traducción oficial de todo documento que no esté en español o en inglés. El Departamento de Traducciones del Ministerio de Relaciones Exteriores traduce desde y hacia inglés, francés, alemán, portugués e italiano |
Qué necesitas
- El documento original emitido por la autoridad de tu país, con firma original («de puño y letra») si va a legalizarse. La legalización y la apostilla certifican la firma, no el contenido.
- Para apostillar: acudir a la autoridad competente del país emisor (cada país define cuál). Cualquier persona que porte el documento puede pedirla.
- Para legalizar: la certificación de la autoridad local y la legalización del consulado de Chile; luego, el trámite en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Lo puede hacer un tercero con poder simple y copia de las cédulas de ambos; no se requiere notario. Hay un máximo de 3 documentos por persona, por día y por tipo de servicio.
- Para traducir en el Ministerio: el documento ya apostillado o legalizado, subido completo en PDF al sitio del Ministerio con una cuenta registrada. La traducción se entrega solo en formato digital y se paga cuando está lista. Si la hace otra persona, necesita poder simple del titular.
Paso a paso
- Revisa si tu país es parte del Convenio de la Apostilla (lista oficial de la Conferencia de La Haya).
- Pide el documento a la autoridad de tu país con la fecha de emisión más cercana posible al día en que vas a postular.
- Si tu país es parte del Convenio, apostíllalo allá. No lo lleves al Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile: los documentos apostillados no se legalizan.
- Si tu país no es parte, legalízalo en el consulado de Chile y luego en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Santiago o por la Delegación Presidencial de tu región.
- Si el documento no está en español ni en inglés, tradúcelo después de apostillarlo o legalizarlo. Antes, pregunta a la institución donde lo vas a presentar si también pide el original.
- Escanéalo completo en PDF, con la apostilla o las legalizaciones y la traducción, y adjúntalo al trámite.
Errores frecuentes
- Querer apostillar en Chile un documento extranjero. No se puede: se apostilla en el país que lo emitió.
- Legalizar en el Ministerio un documento ya apostillado. No corresponde y hace perder una visita.
- Apostillar un certificado que después vence. La apostilla no caduca, pero el documento sí; si vence, hay que pedir uno nuevo y apostillarlo otra vez.
- Traducir antes de apostillar. El Ministerio pide el documento ya apostillado o legalizado.
- Escanear solo el documento y no la hoja de la apostilla. El SERMIG no puede verificarla.
- Fotocopias sin firma original para legalizar.
Qué hacer si se atrasa o te lo rechazan
Si el SERMIG te pidió un documento que tu país no emite o que no puedes conseguir, responde el requerimiento con una carta explicativa y la prueba de por qué no existe: requerimientos del SERMIG. Sobre el certificado de antecedentes en particular: antecedentes penales para trámites migratorios.
Si te rechazaron la solicitud por un documento, el rechazo fija un plazo para salir del país y se puede recurrir: orden de abandono y expulsión. Para una consulta sobre tu caso: contacto, con la primera evaluación por videollamada y sin costo.
Fuente oficial
ChileAtiende: legalizar documentos extranjeros · Consulado: legalizar documentos emitidos en el extranjero · Consulado: preguntas frecuentes sobre la apostilla · ChileAtiende: traducción de documentos · Países del Convenio de la Apostilla (HCCH) · SERMIG: criterios para los documentos.
Portal completo: trámites migratorios en Chile, en lenguaje simple.
